definisjon av brevdokument
Det er en type kommunikasjon relatert til postsystemet og varsler av juridisk karakter. Den grunnleggende ideen består i å formidle informasjon på en pålitelig måte, og av den grunn sies det at den har en notarius verdi, siden den fullstendige juridiske gyldigheten gjennom brevdokumentet er attestert (posttjenesten er den som bekrefter gyldigheten av det samme ).
Denne typen dokumenter brukes normalt i forbindelse med varsler av juridisk karakter. Dermed er det i en søksmål vanlig at personen som er involvert i søksmålet tidligere har mottatt brevdokument. På denne måten, hvis noen mottar denne typen varsler, bør de ikke ignorere det, siden det har en offisiell karakter med juridiske implikasjoner.
Derfor anbefaler eksperter at mottakeren av den samme kontakter en advokat ved mottak av denne typen varsel
Krav til forsendelse og noen tekniske og organisatoriske aspekter
Personen som sender dette dokumentet må være en person som er myndig eller ellers ha lovlig autorisasjon. På den annen side må avsenderen innlemme noe støttende og juridisk dokument som identifiserer ham, normalt det nasjonale identitetsdokumentet eller passet. Som hovedregel skal forsendelsen adresseres til en enkelt person.
Dokumentbrevet presenterer tre eksemplarer, en original og to eksemplarer
Originalen må signeres av avsenderen, som også vil signere dokumentet i alle tre eksemplarene (av de tre kopiene er en for adressaten, en for avsenderen og den tredje for posttjenesten). For at denne prosedyren skal utføres riktig, er det vanlig å bruke et skjema som er opprettet for dette formålet.
Fra et teknisk synspunkt presenterer skjemaet som brukes sikkerhetstiltak for å garantere at dokumentet ikke kan forfalskes. Når det gjelder postsystemets rolle, må dette organet videresende originalen til brevet til bestemmelsesstedet og levere en forseglet kopi til avsenderen.
I forhold til leveransen av dokumentet gjør enheten det med en gang, og hvis dokumentet av en eller annen grunn ikke kunne leveres til mottakeren, blir det lagt igjen et besøksvarsel slik at mottakeren kan hente dokumentet hos posttjenesten.
Omstendigheter knyttet til dokumentbrevet
Som et generelt kriterium brukes det som en del av initieringen av en sivil prosess. Slik sett kan brevet sies å fungere som en første advarsel. Det brukes ofte i arbeidssøksmål (for å kreve erstatning, kommunisere en oppsigelse offisielt eller for å varsle en avskjed til en stilling). Åpenbart kan denne meldingen besvares av en tilsvarende.
Bilder: Fotolia - Edler von Rabenstein / th. pneumann
