hva er en operasjonsplan »definisjon og konsept
Det er et offisielt dokument der de ansvarlige for en organisasjon eller enhet etablerer en rekke mål som de ønsker å oppnå. Det er med andre ord en generell strategi som indikerer hva du vil oppnå og hva som er trinnene for å oppnå det. Normalt gjennomføres en driftsplan på årsbasis, og av denne grunn brukes akronymet POA, det vil si årlig driftsplan.
Målet med enhver operativ plan er at en organisasjon skal lokalisere, visualisere og projisere seg selv. Åpenbart er disse strategiene designet for å oppnå visse mål. Kort sagt, det kan sies at for å kunne utføre noe vellykket, må det være planlegging på forhånd.
Generelle hensyn til driftsplaner
Enhver operativ plan (av et privat selskap, en frivillig organisasjon eller et offentlig organ) må tenke på en rekke ideer:
- Operasjonsplandokumentet genererer informasjon for riktig beslutningstaking for å oppnå de strategiske målene.
- Prosessen med å utarbeide en operativ plan kan syntetiseres i tre hovedspørsmål: hva er den aktuelle situasjonen til en enhet? og til slutt, hvordan skal vi oppnå de ønskede målene?
- Suksessen til en operativ plan avhenger av flere faktorer. På den ene siden at dokumentet er utarbeidet på en adekvat måte og med størst mulig strenghet. For det andre må menneskene som er involvert i planen være involvert i prosjektet (den beste strategien uten riktig involvering blir død papir). For det tredje må planen innlemme forventningselementer slik at det er mulig å tilpasse seg enhver form for omstendigheter. Til slutt er det sterkt tilrådelig at planen er et resultat av konsensus og deltakelse fra alle personene som er involvert i prosjektet.
Mulige feil relatert til operasjonsplaner
- Den første feilen ville være å lage en plan, men ikke tro på den.
- Enhver strategi eller plan fungerer bra hvis det er noen som leder prosjektet, så fraværet av ledelse svekker planens effektivitet.
- Hvis tilgjengelig informasjon ikke er pålitelig, kan ikke operasjonsplanen fungere.
- Visse mentale barrierer blir en brems.
- Organisasjonssystemer må være i drift, og det er ikke akseptabelt at noen av funksjonene som skal utføres, er på ingen grunn.
- Hvis arbeidsteamet ikke er involvert i planen, er det veldig sannsynlig at prosjektet mislykkes.
Bilder: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator
