definisjon av minutter
En handling er en attestasjon eller et skriftlig vitnesbyrd der en redegjørelse for hva som skjedde, behandlet eller ble enige om i anledning enhver omstendighet som berettiger det, for eksempel møtet i et konsortium, valg av en person til en stilling som kan være offentlig eller privat, møtet i styret i et selskap eller en organisasjon, beviset på en fødsel eller noe annet som krever eller krever tilsvarende juridisk sertifisering av noe som skjedde på grunn av betydning, og fordi det i fremtiden, hvis behovet oppstår, kan tjene som bevis i en rettssak.
Slik og som det skjer med andre offentlige dokumenter, posten må ha en serie data som vil være avgjørende når de vurderer gyldigheten, i like mye og generelt det samme Den er laget av en profesjonell som er kjent som en skriver og som sådan er bemyndiget til å fortsette i forberedelsen av det samme.
Blant dataene som må etableres i dette dokumentet er: dato, klokkeslett, en veldig kort introduksjon om årsaken til det ovennevnte arbeidet, og i det som kalles organ vil notarius gjøre en detaljert detalj av hva som skjedde i den aktuelle handlingen eller møtet, og som motiverte gjennomføringen av relevante referater. Dette er blant de mest grunnleggende dataene som skal vises, og i tilfelle for eksempel et konsortiemøte, som vi nevnte ovenfor, som kan være en av motivasjonene for å lage denne typen dokumenter, skal lønnen registreres. deltakere av det samme, en syntese av debattene i saken som de har pådratt seg i tillegg til konklusjonene som ble nådd, og hvis de ble nådd etter en avstemning, redegjør også for hvordan resultatet av dette.
For å gi et endelig kutt i det, blir det vanligvis brukt et stilavsnitt der tiden da handlingen som ble utført er avsluttet og indikerer at signaturene til de som De var til stede på arrangementet og var helt enige om til det.
Protokollene blir deretter transkribert til bøker som er spesielt utarbeidet og designet for dette formålet, med sider linjet og nummerert fortløpende.
