dokumentdefinisjon
Et dokument er det vesentlige beviset eller vitnesbyrdet om et faktum eller en handling at en fysisk eller juridisk person, en institusjon, forening osv., som kan være av offentlig eller privat karakter, utfører som et resultat av utøvelsen av deres aktiviteter og funksjoner, og som kan gjenspeiles i en informasjonsenhet som observerer eventuelle medium, papir, tape, magnetisk disk, film og fotografering, med mot å bevare den i tide i tilfelle du trenger det for å presentere det som bevis, suvenir eller arv til noen.
Når det gjelder organisasjoner og institusjoner som utfører en enorm og omfattende arbeidstid, vil dokumentene være nødvendige hver dag og for nesten alle medlemmene av det samme, som det vil kreve at et arbeid av seriell type vil bli kalt dokumentarisk serier, inkludert: korrespondanse, referatbøker, regnskapsbøker, blant andre.
Et dokument Den er overveiende sammensatt av skriftlig informasjon som kan ha blitt håndskrevet, det vil si håndskrevet, eller gjennom en mekanisk prosess som skrivemaskinen som ble brukt massivt tidligere eller av datamaskinen, som er den mekaniske måten som dominerer i dag.
I dette siste tilfellet jeg kommenterte, den av dokumenter som opprettes via en datamaskin kalles konvensjonelt filer og når de er opprettet av den interesserte, takket være bruken av et dokumentredigeringsprogram, for eksempel Word, vil de få et navn og et format, og deretter lagres i lagringsenheten som er valgt og på denne måten la søket bedre organisert i tilfelle det er nødvendig å åpne dem senere for å konsultere eller endre dem.
Dokumenter kan også klassifiseres i primære dokumenter, som er de som inneholder originalinformasjon fra forfatteren og ikke har blitt utsatt for behandling eller modifikasjon av en annen person enn den ansvarlige, i sekundær, som vil være de som fikk behandling og tertiær, som er de sekundære dokumentene som ble behandlet.
