theclickinggeneration.com

Microsoft er den nordamerikanske multinasjonale programvaren som finnes i et større antall og mangfold av felt med hensyn til dataprogrammer. Innen databaser er Access et av sine forbruker- og profesjonelle produkter.

Access følger relasjonsdatabasemodellen, og organiserer informasjonen i tabeller, som hver er strukturert i forskjellige felt som er attributtene til objektet som tabellen søker å modellere.

Forhold etableres mellom de forskjellige tabellene, som kan være fra 1 til 1 (hver post i en tabell er direkte relatert til en post og bare en fra en annen tabell), fra 1 til N (en post i en tabell er relatert til flere poster fra en annen tabell), og fra N til N (ved hjelp av et mellomtabell, kan en post fra en tabell være relatert til flere fra en annen og omvendt.

Driften er veldig visuell, og har et borddesignverktøy som lar deg enkelt lage sin definisjon samt forholdet mellom de forskjellige tabellene.

Det er ikke en for kraftig database, men for å administrere personlige filer og små bedrifter er det mer enn passende.

Access er et av programmene som er inkludert i Office-pakken.

Historien begynte i 1992

Den første versjonen av Access ble lansert i 1992, som kulminerte i en rekke initiativer fra Microsoft for å utstyre seg med en DBMS (Database management system) for sluttbrukeren og kan også fungere som en front-end for SQL-servere (på det tidspunktet, tilgjengelig for OS / 2-operativsystemet).

Siden den gang har mer enn et dusin versjoner av Access utviklet seg, samtidig som den opprinnelige enkelheten som gjør den ideell for nye brukere med liten kunnskap om relasjonsdatabaser, samt et perfekt verktøy for å studere og lære å lage relasjonsdatabaser.

Funksjoner / evner

• Bord- og forholdsdesigner. På en enkel og veldig visuell måte kan vi definere felt, hver med sin tilhørende datatype og en beskrivelse, definere nøkkelfeltet eller feltene og etablere sammenhenger mellom tabellene.
• Skjemaer. Det gjør det mulig å opprette et brukergrensesnitt, basert på skjemaer, der vi kan legge inn nye data og konsultere de allerede oppgitte.
• Rapporter. Vi kan definere forskjellige rapportformater, som opprinnelig var ment å skrives ut på papir, men selvfølgelig kan vi også presentere på skjermen.
• Programmering. Hvis vi kjenner til noen programmering (det er ikke nødvendig å være en profesjonell programmerer, og vi kan lære litt programmering hvis vi ikke vet noe), kan vi avgrense kapasiteten til databasen vår og skape virkelige applikasjoner.
• Nettverk. Access er ikke bare forberedt på å jobbe lokalt, men også å akseptere nettverkstilkoblinger til en database fra andre datamaskiner, noe som gjør det mulig å operere med det for selskaper og små og mellomstore organisasjoner som har flere datamaskiner.
• Dataeksport og støtte for andre formater. Som kreves av moderne applikasjoner, er Microsofts DBMS i stand til å samhandle med andre databaseapplikasjoner og filformater, og ikke bare med andre Microsoft-programmer, men også med konkurrenter, som MySQL, Oracle, DB2 eller Lotus Notes.
• Kjøretid. I noen versjoner av Access er denne delen av programvare frittstående er i stand til å tillate kjøring av applikasjoner innebygd i Access uten å måtte installere applikasjonen på måldatamaskinen.