varedefinisjon
De Inventar Det er den Dokumentarregistrering av eiendeler og andre gjenstander som tilhører en fysisk person, et selskap, et offentlig etat, blant andre, og som er laget med stor presisjon og ryddighet i fangsten av dataene.
Dokument der varene og eiendelene til et selskap, en offentlig enhet eller et hus er registrert med oppdraget med å organisere, bestille og få dem formelt registrert
Selv om varebeholdningene spesielt brukes på forespørsel fra selskaper eller offentlige etater, som, som vi har påpekt, allerede har varer og andre produkter som tilhører deres eiendeler, det vil si i kommersiell og statlig sektor, kan varelagerene brukes i ulike sammenhenger og situasjoner når du vil bestille og registrere elementene som er tilgjengelige på et sted med et bestemt formål.
For eksempel vil en person som leier en møblert leilighet, foreta en oversikt over hvert element, møbler, apparater og andre komponenter som er tilstede i leiligheten på det tidspunktet den leveres til leie, slik at de er pålitelig registrert og dermed kan for å holde kontroll over hva som var igjen, og når tidspunktet for slutten av leieavtalen er nådd, sjekk med denne varelageret at alle møblene og gjenstandene som var lagerbeholdning er til stede og under de tilsvarende forholdene.
På steder som biblioteker er det også veldig nødvendig å foreta en inventar, siden det gir oss en detaljert oversikt over alt som eksisterer på det stedet som ville blitt lagerført.
Gjør det lettere å finne ting
Det gjør det også lettere for oss å finne hvert element på en raskere og enklere måte fordi inventaret inkluderer disposisjon.
Vi må understreke at varebeholdningene utføres på steder som har mange mengder eiendeler og gjenstander, og dette er fordi de er et veldig effektivt verktøy når du organiserer mange ting, sjekker og vet når de kommer inn, når de reiser, de involverte kostnadene i inntekter og utgifter, blant annet.
Med andre ord gir lageret oss ordre og organisering, samt lar oss vite hva som er tilgjengelig på et gitt sted.
Også og som en konsekvens av den ovennevnte situasjonen, kalles inventar verifisering og telling, både kvalitativ og kvantitativ, av de fysiske bestandene med de teoretiske som ble behørig dokumentert.
Innen virksomhetsledelse er hva inventar gjør registrere settet med egne og tilgjengelige eiendeler til et selskap som selges til sine kunder, og som derfor betraktes som omløpsmidler.
Varene som er sannsynlig å være gjenstand for varelager, er bestemt for direkte salg eller aktiviteter som er bestemt internt i produksjonsprosessen, for eksempel råvarer, uferdige produkter, reservedeler beregnet for vedlikehold, materialemballasje, bedriftsvarer, ferdige varer, delvis ferdige varer, varer i transitt og emballasjematerialer, blant andre.
Varelager
Det er et stort antall varelager, blant de mest tilbakevendende er: endelige varebeholdninger (finner sted hver gang regnskapsperioden stenger, vanligvis 31. desember), periodiske varelager (det foregår hver eneste gang), startlager (alle eiendelene til selskapet er registrert), juridisk klareringsbeholdning, råvarebeholdning, sikkerhetsbeholdning, forvaltningsbeholdning, fysisk beholdning, blant andre.
Blant årsakene som finnes i selskaper for å foreta en varelager kan vi nevne: å redusere anskaffelseskostnadene, redusere kvalitetskostnadene per oppstart, å redusere kostnadene knyttet til manglende materiale og å redusere ordrekostnadene.
Selv om det også er mange andre grunner som gjør inventar til et tungvint, komplekst spørsmål for det aktuelle selskapet, for eksempel: lagringskostnader, vanskeligheter med å svare på kunder, kostnadene ved å koordinere produksjonen, kostnadene ved defekte produkter når det gjelder store batcher og kostnadene knyttet til kapasitetsreduksjon.
Innlemmelsen av teknologi har gjort denne oppgaven med å lagerføre selskaper, eller andre områder, mye enklere, siden det er programvare spesielt utviklet for slike formål, for eksempel databaser, som i stor grad letter denne oppgaven, som tidligere var mer tungvint siden den måtte gjøres skriftlig og i spesielle bøker.
