definisjon av offentlig anbud
Statlige administrasjoner (både lokale, nasjonale eller overnasjonale) publiserer jevnlig informasjon relatert til verk eller tjenester som må utføres gjennom private enheter. Denne typen informasjon kalles et offentlig anbud. Begrepet konkurranse brukes fordi de forskjellige selskapene konkurrerer med hverandre om å oppnå det arbeidet eller tjenesten som er kunngjort i nyhetsbrevet. Og ordet offentlig skyldes at administrasjoner er forpliktet av loven til å offentliggjøre denne typen informasjon.
Tradisjonelt ble offentlige konkurranser laget på papir, spesifikt de offisielle statlige bladene. Imidlertid kan denne informasjonen allerede i den digitale tidsalderen skaffes ved hjelp av spesialiserte søkemotorer.
Noen generelle aspekter ved offentlige anbud
Formålet med det offentlige anbudet er å utføre et arbeid eller en tjeneste som oppfyller en rekke tekniske og administrative krav og til en best mulig pris for administrasjonen.
Selskapet eller enheten som oppfyller alle kravene som er angitt i samtalen og til slutt er valgt av administrasjonen, har ansvaret for å utføre oppgavene som er angitt i samtalen, og for dette må den oppfylle en kontrakt.
For å garantere at det offentlige anbudet er en gjennomsiktig prosess og underlagt loven, har den tilsvarende administrasjonen en spesialisert evalueringskommisjon for hver kunngjøring. Evalueringskommisjonen må lage en objektiv endelig mening basert på en poengsum for hvert prosjekt som har til hensikt å få en kontrakt med administrasjonen.
Systemet der administrasjonen tildeler et verk eller en tjeneste til en enhet, er også kjent som et offentlig anbud.
Det grunnleggende aspektet ved et offentlig anbud er kunngjøringen der, som spesifiserer alle vilkår og krav som bedriftene må oppfylle for å være kvalifisert for konkurransen. I denne forstand indikerer grunnlaget for samtalene en hel rekke aspekter som må tas i betraktning: datoer for presentasjon av dokumenter, mulige ressurser, egenskapene til det tekniske prosjektet, datoene for foreløpig og endelig opptak av de som ble tatt opp i konkurranse, etc.
Fra et administrativt synspunkt må det tas i betraktning at det tekniske domenet til offentlige anbud er komplekst, så selskapene som regelmessig deltar i disse anbudene, har vanligvis administrativt personale som er kjent med oppgavene og prosedyrene som må utføres.
Det er mange typer offentlige konkurranser: for ledelse av kafeteritjenester i offentlige rom, for rengjøringstjenester eller for ledelse av kultursentre. I de fleste tilfeller er administrasjonen kunden som betaler for en tjeneste, selv om det også er konkurranser der administrasjonen er den som mottar pengene fra et privat selskap.
Bilder: iStock - shironosov
