prøvebalanse definisjon
Prøvebalansen er et regnskapsverktøy som lar deg raskt se statusen til et selskaps regnskap på et bestemt tidspunkt.
I de fleste lovgivninger er arbeidsgiveren etter eget skjønn, selv om det er anbefalt å bruke det, siden det gjør det mulig å vite nøyaktig om det er en feil i selskapets regnskap og dermed være i stand til å korrigere det før du utarbeider årsregnskapet. .
På denne måten er det grunnleggende målet for denne balansen å tjene som et verktøy for å kontrollere at det ikke er noen feilnoterte oppføringer i hovedboken i et selskap. Det faktum at prøvebalansen viser riktige resultater garanterer ikke at det ikke er noen regnskapsfeil, for eksempel kan en betaling ha blitt mottatt fra en kunde og notert den til en annen person, slik at kontoene ville balansere, men de ville ikke være korrekte.
Til slutt må oppgaven med å utføre prøvebalansen ledsages av en gjennomgang, en etter en, av alle oppføringene i hovedboken for å være sikker på at alt er i orden.
I motsetning til hva som skjer med den endelige saldoen, har ikke prøvebalansen en spesifikk periode for publisering eller avslutning, selv om det anbefales å utarbeide den kvartalsvis.
Prøvebalansesammensetning
I likhet med andre regnskapsposter presenteres prøvebalansen delt inn i to store deler. I den øvre delen eller overskriften er det således navnet på selskapet, navnet på posten "Trial Balance" og datoen som tilsvarer innsamlingen av dataene som gjenspeiles i regnskapet.
På den annen side ville kroppen være plassert i den nedre delen, som består av flere kolonner, blant hvilke de to kolonnene med summer og saldoer skiller seg ut.
Utarbeidelse av prøvebalanse
Utarbeidelsen av prøvebalansen begynner med å skaffe summen av oppføringene for hver konto, som inkluderer debet og kreditt. Med disse dataene beregnes balansen i regnskapet.
I tilfelle det er en konto der en eiendel eller en kostnad gjenspeiles, vil resultatet bestemmes av forskjellen mellom debet og kreditt, mens hvis dataene er for en inntekt eller en forpliktelse, vil beregningen være omvendt , trekker debet. Til slutt er disse dataene det som overføres til prøvebalansen.
Bilder: iStock - hokus-fokus
