theclickinggeneration.com

En kvittering er et skriftlig dokument som leveres for å registrere og bekrefte at noen har betalt det de skyldte eller måtte betale.

Skriftlig dokument som leveres for å garantere en mottatt eller levert betaling, eller for å bekrefte at noe ble mottatt

Det kalles også som lønnsbestandighet.

På den annen side utvides dette skriftlige dokumentet for å fastslå at noe er mottatt i samsvar med noe, for eksempel en ordre, blant andre.

Det er vanlig, at det samme har større gyldighet, blir signert av den som leverer det, i tilfelle du mottar penger, eller at den som mottar noe er pålagt å signere det for å registrere at han har mottatt det, og deretter er ikke kan påstå senere at den ikke kom som den skulle.

Kjennetegn og elementer av kvitteringer

Kvitteringene inneholder visse grunnleggende data, for eksempel stedet og datoen da transaksjonen utføres, navn og etternavn og identitetsdokument til den personen som leverer eller mottar et beløp eller en vare, og konseptet, det vil si årsaken til at det leveres. det samme: kansellering av blant annet en gjeldsbetaling.

Normalt gjøres kvitteringen i duplikat, og i tilfeller der det kreves, opp til tre eksemplarer.

Dette betyr at dette gjøres skriftlig, eller elektronisk, vil den aktuelle kvitteringen utstedes med ett eller to eksemplarer fordi en av dem, vanligvis originalen, vil bli levert til den som kansellerer en betaling, for eksempel pålitelig bevis på at du har betalt, mens kopien av det forblir i hendene på den som utsteder det, for å også ha en oversikt over at slik konto eller gjeld er betalt i samsvar.

Nesten alle de daglige aktivitetene som involverer en betaling, for eksempel betaling av en tjeneste, kjøp i supermarkedet, anskaffelse av noe materiale som klær eller møbler, vil motta mot betaling for levering av kvittering, kupong , bevis eller faktura, som det også kalles, som bare bekrefter at det man tar fra en butikk er behørig betalt.

Derfor er det vanlig at dette begrepet brukes som et synonym for andre svært populære termer i denne forstand, som de som er nevnt: kvittering og faktura.

Når vi refererer til en kvittering, vil vi normalt henvise til et utskrevet papir som er en del av en sjekkhefte og der de tomme feltene fylles ut manuelt for å indikere mottatt beløp, navnet på personen som mottok det, selskapet som leverte , det gode som ble levert, blant andre.

I løpet av de siste årene, som et resultat av utvidelsen av bruken av datamaskiner, har disse kvitteringene blitt elektroniske, det vil si at de skrives ut direkte fra en datamaskin takket være spesifikk programvare, og de inneholder allerede all informasjonen som tilsvarer operasjonen i spørsmål.

Å gi kvitteringer i forretningstransaksjoner hjelper til med å bekjempe skatteunndragelse

Som statlig skattekontroll fremskritt, har det blitt et krav å utstede kvitteringer for å registrere all kommersiell virksomhet som utføres.

Oppdraget er at alle bedrifter og selskaper betaler det som tilsvarer og bekjemper skatteunndragelse.

Selgere er pålagt å levere en kvittering for hver kommersielle transaksjon de utfører, og derfor må kjøper eller klient be om det hvis den ikke blir levert.

Kopiene av disse kvitteringene vil bli brukt til å registrere og føre regnskap for det aktuelle selskapet, i mellomtiden vil klienten kunne kreve spørsmål som er knyttet til nevnte operasjon.

Kvitteringen lar kunden gjøre krav

Det skal bemerkes at det å ha en kvittering for det som er betalt er veldig viktig når du fremsetter krav, enten for presentasjon av en mangel ved kjøpet, eller hvis et selskap krever en betaling vi allerede har foretatt, deretter, med enkel presentasjon av kvitteringen, vil det bli bekreftet at det ikke er noen gjeld.

Bedrifter krever alltid presentasjon av kvitteringen når de ønsker å endre et kjøp som er gjort som på grunn av en situasjon ikke tilfredsstiller eller tilfredsstiller oss.

På den annen side kaller vi den kvitteringen skriftlig dokument der det er oppgitt at noe er mottatt.

Et møbeltransportfirma vil for eksempel gi personen som mottar et av møblene til å levere en kvittering som vil gjøre rede for mottakelsen av det samme, og holde selskapet med en kopi av det, som tidligere er signert av personen som mottok samme.