theclickinggeneration.com

Person som er dedikert til å utføre administrative oppgaver på et kontor og hjelpe sjefen sin

EN Sekretær, også kjent i noen deler av verden som administrativ assistent, er det person med ansvar for å utføre grunnleggende kontoraktiviteter, enten i et privat selskap eller i et statlig byrå, i tillegg til å være nær samarbeidspartner av lederen eller lederen som møter, det vil si at sekretæren til presidenten for et selskap på en eller annen måte er leder for sin tid, slik at han ikke har mer å bekymre seg for med hensyn til beslutningstaking av selskapet for å få bedre kunder, resten er sekretæren vil bestille. For eksempel og blant andre i agendaen din, for å svare på samtalene dine og alt du trenger.

Så hvis du vil ha effektiv forretningsadministrasjon, vil det være viktig å ha en effektiv person som vil utføre denne stillingen, siden de fleste av prosedyrene / aktivitetene til en organisasjon vil gå gjennom dem.

Hovedfunksjoner

Deres hovedfunksjoner eller aktiviteter er knyttet til det som kalles kontorarbeid, administrativt, for eksempel å behandle inn- og utgang av korrespondanse, mottak av dokumentasjon, oppmerksomhet på telefonsamtaler, oppmerksomhet på besøk og leverandører, arkivering av dokumenter, utførelse av beregninger, rapportering til overordnet om alt som er iboende i ditt område, holde deg oppdatert på behandlingen av filer, ledelse av agendaen, både møter og kontakter, og vedlikehold av den på en organisert og oppdatert måte, styring av alle disse verktøyene på et kontor, for eksempel kopimaskin, skriver, faks, datamaskin, blant annet språkkunnskaper, helst engelsk , men selvfølgelig, jo mer du håndterer jo bedre, siden forholdene og ambisjonene dine kan være mye høyere i organisasjonen du jobber med og har kunnskap om protokoller.

Privat sekretær. Et forhold med nær tillit til sjefen

Sekretærer kan arbeide i forskjellige områder og sammenhenger, mens en av de mest paradigmatiske variantene av stillingen utvilsomt er den såkalte private sekretæren, som, som navnet allerede forutsier, er den som har som funksjon å håndtere alle ting som er iboende for din sjef, personlig og også arbeid. Generelt etablerer sjefer og sekretærer et veldig nært og nært bånd som et resultat av mengden hemmeligheter og svakheter som sekretærer kjenner til disse. Dette er til og med hvorfor figuren til sekretæren og hennes forhold til sjefen har vært gjenstand for utallige fremstillinger i forskjellige fiktive historier.

En av de mest husket er utvilsomt eksekutivsekretær, en film produsert i Hollywood i 1988 og med Harrison Ford, Melanie Griffith og Sigourney Weaver i hovedrollene. Griffiths karakter er Weavers sekretær, en ganske frekk og ond leder. Griffiths karakter demonstrerer sin kapasitet i stillingen og oppdager at sjefen hans sitter igjen med en ide om å starte en virksomhet. Han avslører henne til slutt og ender med at han ikke bare får plass i det, men også blir forelsket i forretningsmillionæren som Ford spiller.

Forberedelse

Selv om det ikke krever lange år med studier som lavere yrkeskarrierer, er Secretary et yrke som også kan studeres, og som selvfølgelig inkluderer alle de aktivitetene som kreves av den som utfører stillingen.

Vanligvis får de som ønsker stillingen en kort test i de spesifikke spørsmålene som det søkes, for eksempel at de håndterer dette eller det dataprogrammet, eller at de snakker og skriver på perfekt engelsk.

En stilling der det kvinnelige kjønnet råder

Selv om stillingen stort sett er okkupert av kvinner, må vi si at det er menn som har denne stillingen. I motsetning til hva som skjer med andre stillinger eller yrker, er sekretær en stilling som historisk har vært forbeholdt prestasjoner for kvinner.

Avhengighet av staten som forvalter et område

På den annen side brukes konseptet i mange spansktalende deler for å betegne det statlige organet som har ansvaret for å administrere et område, for eksempel utdanningssekretariatet, sikkerhetssekretariatet.

Sekretariatet ledes av en offentlig tjenestemann kalt sekretæren, som vil være den høyeste autoriteten i sekretariatet og som må svare på politikken skissert av regjeringen som utnevnte ham.