definisjon av arkiv (dokumenthåndtering)
Standardiserte teknikker for håndtering av dokumenter i en organisasjon eller enhet
Konseptet arkiv- eller dokumenthåndtering brukes på vårt språk for å referere til standardiserte teknikker som brukes på forespørsel fra administrasjon av dokumenter som tilhører en organisasjon eller enhet, et selskap eller et bibliotek, for å sitere noen vanlige eksempler.
En gammel disiplin som utviklet seg fantastisk takket være ny teknologi
Vi må indikere at selv om teknikkene og fremgangsmåtene som er brukt har endret seg og utviklet seg som en direkte konsekvens av utviklingen av ny teknologi på nesten alle områder, og selvfølgelig ikke arkivering var unntaket, må vi si at arkivvitenskap er et helt klart foreldet aktivitet som har blitt utplassert av mennesker siden uminnelige tider i lys av det tvingende behovet for å dokumentere, sette et administrativt, juridisk eller kommersielt preg på alt han gjør.
For å gi oss et inntrykk av den enorme utviklingen som fant sted når det gjelder støtte og lagringsteknikk, må vi bare si at de mest primitive mennene arkiverte sine "dokumenter" på papyrusark eller i leire, mens de i dag gjør så i datamaskinen eller andre elektroniske enheter.
Det store bidraget fra databehandling og Internett
I denne forstand kan vi ikke se bort fra at informatikk og den påfølgende utviklingen av Internett har tillatt et stort fremskritt innen dokumenthåndtering, noe som gjør oppgaven mye mer praktisk og enkel både når det gjelder lagring av informasjon og når det gjelder å hente lagrede dokumenter. ...
For selvfølgelig før, de som hadde ansvaret for denne oppgaven, arkivister, bibliotekarer eller arkivar, blant andre navn som er tilskrevet de som utfører denne oppgaven, måtte bruke og bruke tunge registreringsbøker, filer, mapper, esker, hyller, mens det nå er bare ett klikk nok til å spesifisere filen samt gjenoppretting av dokumenter eller arbeider.
Hovedoppgaver som den utfører
I utgangspunktet vil arkivet ta seg av: generere og etablere en rekke normer og praksis som tillater identifisering av dokumentene som arkiveres, henting av informasjon fra dem, tiden de må forbli arkivert når det gjelder de som kan elimineres etter en stund og må tvert imot garantere bevaring av de dokumentene som har stor verdi for alltid.
