definisjon av arkiv
Ordet fil betegner handling, aktivitet for å lagre dokumenter, tekster eller annen type informasjon i en fil, eller hvis ikke, i et arkivskap.
Handlingen med å lagre eller organisere dokumenter i et arkivskap eller arkiv
I mellomtiden kan en fil være organisert sett med dokumenter mottatt og produsert av en person eller en organisasjon, enhet, som en konsekvens av den utførte aktiviteten; og på den annen side det fysiske eller lokale stedet der de angitte dokumentene er lagret, behandlet og beskyttet., også kjent som en.
Arkivskapet eller filen er elementet i overlegenhet som brukes til å arkivere dokumenter eller filer.
All sensitiv informasjon finnes i filene, dataene er oppsummert og dokumentet blir registrert.
Bruk innen medisin, biblioteker og akademikere
Blant stedene som bruker disse filene mest, er biblioteker, medisinske kontorer, og på den annen side bruker studentene dem mye på forespørsel om å studere emnene, blant andre.
De har et rektangulært format som passer perfekt til filens, det er den som vil inneholde dem på en organisert måte.
Selv om innføringen av ny teknologi har ført til at innholdet i filene ble overført til elektroniske medier, fortsetter de i noen sammenhenger å opprettholdes, og de viser seg fortsatt å være veldig nyttige.
For eksempel når det gjelder legekontorer.
Hver pasient har en personlig fil der deres personlige data, kontaktinformasjon og fysiske detaljer blir registrert.
I tillegg vil legen, hver gang pasienten besøker ham, skrive ned nyheten om tilstanden hans, resultatet av medisinsk kontroll, medisinene som er foreskrevet, blant andre.
Når pasienten deltar i medisinsk konsultasjon, vil legesekretæren forberede pasientmappen slik at pasienten har all informasjon umiddelbart, det vil si at filen i dette tilfellet fungerer som en slags medisinsk historie.
På den annen side, hvis filen brukes til å studere, kan den inkludere det oppsummerte innholdet i en bok eller annet bibliografisk materiale som blir brukt.
Det er verdt å merke seg at filen Det er et veldig utbredt element når det gjelder å organisere dokumenter, og det er derfor enkeltpersoner bruker det til å sortere papirene sine, for eksempel kjøpsfakturaer, bruksregninger, blant annet til offentlige organer som lagrer dem der. Alle dokumentene de utsteder og mottar .
Land har normalt en enhet kjent som General Archive of the Nation som sparer mange samlinger av tekster, dokumenter, verker og annet audiovisuelt materiale som i mange tilfeller begynte å bli samlet og samlet der for flere århundrer siden.
Arkiv, disiplinen som omhandler lagringsprosessen
De arkiv, også kjent som arkivologiDet er disiplinen som er spesielt opptatt av å adressere prosedyrene og problemene som oppstår ved lagring av dokumenter, med oppdraget at de ganske enkelt kan lokaliseres i fremtiden når det er nødvendig.
Historisk har denne aktiviteten fokusert på forbedring av lagrings-, konserverings- og restaureringsalternativer, mens den med innføringen av ny teknologi har fokusert på å utvikle valgfrie måter å administrere og lagre dokumenter på.
Mange universiteter, spesielt de som er relatert til informasjon, kommunikasjon og historie, har dette emnet i programmene sine.
Det ferdige eller det har ikke relevans allerede
På den annen side brukes ordarkivet til å redegjøre for noe som allerede er ferdig eller ikke lenger har pleie og behandling som det skal. “Klagene vi kom med mot nattklubben for irriterende støy ble inngitt av aktor.”
Denne forstanden er veldig vanlig etter ordet for dagligdags språk når du vil vise at noe er avsluttet eller at det ikke lenger har betydning.
Og også på det juridiske feltet når du vil innse at en sak er ferdig etterforsket, for eksempel på grunn av manglende bevis.
Dette kan være en årsak, men det kan skje at det blir arkivert en rettsmapp på forespørsel fra en hemmelig avtale mellom dommeren som instruerer den, med den siktede.
Dette er selvfølgelig helt kritikkverdig fra et moralsk synspunkt og ulovlig, men dessverre skjer det mye i verdens rettferdighet, spesielt når det er offentlige tjenestemenn involvert i disse sakene.
Blant de mest brukte synonymer for dette begrepet finner vi det av lagre som bare refererer til å holde, å vokte.
