definisjon av arbeidsplan
Et selskap eller en virksomhet er opprettet med det formål å generere formue, og for dette må du planlegge ulike problemer, som for eksempel prognoser for salg, sette mål eller lage regnskapsvarsler. Disse aspektene er relevante, men utgjør ikke en arbeidsplan.
Vi forstår ved en arbeidsplan settet med handlinger som skal utføres i en virksomhet eller en avdeling for å oppnå visse mål, for eksempel målene som er etablert i et budsjett. I denne forstand blir det ikke laget en arbeidsplan med tall, men med handlinger og oppgaver som utføres av spesifikke arbeidere.
Arbeidsplanen som en strategi som styrer en aktivitet
Konseptet med en arbeidsplan gjelder for et selskap, men også for en student, et fotballag og til slutt ethvert personlig eller kollektivt prosjekt. En plan er en guide til handling, og hver guide må svare på tre grunnleggende spørsmål: hvor vi er, hvor vi ønsker å gå og hvordan vi skal komme dit.
Retningslinjer for å lage en effektiv plan
Arbeidsplanene er ment å oppnå visse mål. Selv om hver plan må tilpasse seg typen virksomhet eller aktivitet, er det mulig å snakke om generelle retningslinjer, og noen av dem er følgende:
- Spesifiser formålet med hver arbeidsplan, siden noen planer skal være orientert mot personlig arbeid, mens andre refererer til teamarbeid. I denne forstand er det i formålet med en plan nødvendig å spesifisere hva som skal oppnås og fremfor alt hvordan det skal oppnås.
- Når man utvikler en plan, må målene som skal oppnås være realistiske, målbare og konsistente. Samtidig bør en hel serie med presise og objektive indikatorer brukes (indikatorene kan være relatert til effektivitet, kvaliteten på en tjeneste eller det økonomiske problemet).
- En arbeidsplan må inneholde tre typer ressurser: menneskelige, materielle og økonomiske.
- I en hvilken som helst arbeidsplan må evalueringssystemer innføres som gjør at programgjennomføringen kan vurderes og den riktige styringen forsterkes.
- En arbeidsplan skal ikke forstås som en liste over aktiviteter som må gjennomføres på en systematisk måte.
- I en hvilken som helst arbeidsplan er aktiviteter med målsettinger etablert, men det er veldig viktig at begge problemstillingene følges av en tidsplan, det vil si en graf som fastslår når en aktivitet skal gjennomføres.
- Kort fortalt er en arbeidsplan det konkrete svaret på en rekke spørsmål: hva som må gjøres, hvem som skal gjøre det, hvordan og når.
Bilder: iStock - South_agency / Warchi
